Optimisez vos Colissimos
Jeudi 6 janvier 2011 -
A partir de 100 colis expédiés par mois, vous pouvez passer sous contrat Colis avec La Poste : trop peu de gens connaissent le fonctionnement de ce service. Il faut dire que La Poste est coupée en 2, d'un coté les guichets pour les particuliers (et entreprises pour le courant) et de l'autre coté le service entreprise avec des offres dédiées. Et évidement au guichet, ils ne connaissent pas du tout les offres entreprises.
A partir de 100 colis expédiés par mois, vous pouvez passer sous contrat Colis avec La Poste : trop peu de gens connaissent le fonctionnement de ce service. Il faut dire que La Poste est coupée en 2, d'un coté les guichets pour les particuliers (et entreprises pour le courant) et de l'autre coté le service entreprise avec des offres dédiées. Et évidement au guichet, ils ne connaissent pas du tout les offres entreprises.
Comment ça marche le contrat Coliposte ?
Vous signez un contrat qui vous permet d'imprimer vous même vos étiquettes Colissimo (La Poste fourni même les étiquettes). Une fois collées sur vos colis vous les apportez à votre bureau de Poste au guichet spécial entreprise sans payer : Et vous êtes facturé en fin de mois.
Pour imprimer les étiquettes, La Poste vous met à disposition un logiciel : EXPEDITOR INET. Dans ce logiciel, vous saisissez vos adresses de destination et les poids des colis pour imprimer les étiquettes. Pas besoin d'attendre au guichet ou d'utiliser l'interface sur Internet.
42Stores vous fait gagner 1 heure par jour
Comme votre temps et celui de vos salariés est compté, nous avons optimisé 42Stores pour vous faire gagner du temps sur vos expéditions et éviter des erreurs. Grâce aux fonctions d'import/export logistique, vous transférerez automatiquement les informations entre EXPEDITOR et 42STORES.
Transférez vos expéditions au logiciel de La Poste
Dans votre tableau de bord, vous sélectionnez les commandes à expédier et utiliser "Exporter" dans le menu "Action sur les commandes". Un fichier CSV est alors créé, enregistré sur votre disque dur et automatiquement importé par EXPEDITOR. Pas besoin de saisir les adresses, elles sont automatiquement reprises sans risque d'erreur, il ne vous reste qu'à mettre le poids de votre colis.
Temps gagné : 3 à 5 minutes par colis, au moins 30 minutes par jour.
Validez vos commandes expédiées automatiquement
Une fois que tous vos colis sont étiquetés, vous n'avez plus qu'à faire la manipulation inverse : transférez la liste des expéditions dans 42STORES. Dans EXPEDITOR, vous exportez votre bordereau d'expédition, et l'importer dans 42STORES.
A ce moment, la magie opère, automatiquement :
- vos commandes sont mises au statut "expédiée",
- le code de suivi du colis est récupéré et ajouté sur le suivi de commande,
- l'email de confirmation d'expédition est envoyé aux clients.
Temps gagné : de nouveau au moins 30 minutes par jour.
Tous ceux qui ont utilisé ces nouvelles fonctions pour Noël en sont évidement très contents ! Elles sont disponibles dans tous les abonnements 42Stores depuis le début du mois de décembre.
Il ne vous reste plus qu'à contacter par téléphone La Poste au 3634 ou ici.